Datenschutz-Bestimmungen „Alfaview“- Videokonferenz-Software

Datenschutz auf einen Blick

1. Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Videokonferenz-Tool ALFAVIEW (Anbieter: alfaview GmbH, Karlsruhe, Deutschland), um Besprechungen, Schulungen oder Webinare online durchzuführen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Software ist:

philippi media – Hans-Josef Philippi

Im Wangertsfeld 23

kontakt@philippi-media.de

0651-9984668

3. Verarbeitete Datenarten

Bei der Nutzung von alfaview werden verschiedene Daten verarbeitet. Der Umfang hängt davon ab, welche Angaben du vor oder bei der Teilnahme machst.

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse (optional), Profilbild (optional).

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.

Video-, Audio- und Textdaten: Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden die Daten des Mikrofons und einer Videokamera deines Endgeräts verarbeitet. Du kannst diese jederzeit selbst über die App abschalten.

Chat-Daten: Wenn du die Chat-Funktion nutzt, werden die von dir eingegebenen Textbeiträge verarbeitet, um diese im Meeting anzuzeigen.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Sofern die Nutzung im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses erfolgt, ist die Rechtsgrundlage § 26 BDSG.

Bei der Durchführung von Vertragsverhältnissen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage.

In anderen Fällen (z.B. freiwillige Webinare) erfolgt die Verarbeitung auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) oder unseres berechtigten Interesses an der effektiven Durchführung von Online-Meetings (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

5. Empfänger / Weitergabe der Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht explizit zur Weitergabe bestimmt sind.

Auftragsverarbeiter: Die alfaview GmbH verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Wichtig: alfaview wirbt damit, dass die Datenverarbeitung ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland erfolgt.

6. Datenlöschung

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Daten aus Online-Meetings werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Durchführung nicht mehr erforderlich sind.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Zudem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.